Sfârșitul Depunerii Gratuite: Ce Trebuie să Știe Directorii de Companii din UK

Dacă ai depus conturile companiei tale gratuit folosind CATO sau WebFiling, am vești proaste. Ambele servicii se închid - CATO în martie 2026 și WebFiling în aprilie 2027.

Știu, e frustrant. Dar lasă-mă să îți explic ce se întâmplă exact și ce trebuie să faci.

Cele Două Termene Importante

Iată situația:

Martie 2026 - CATO se închide. Acesta este serviciul gratuit pe care poate îl folosești pentru a depune declarația de impozit pe profit (CT600) la HMRC.

Aprilie 2027 - WebFiling se închide. Acesta este serviciul gratuit al Companies House pentru depunerea situațiilor financiare anuale.

După aceste date, nu mai există opțiune gratuită. Va trebui să cumperi software sau să angajezi un contabil.

Și înainte să întrebi - nu, nu poți pur și simplu să ignori asta. Acestea nu sunt schimbări opționale.

Ce Este Exact CATO?

CATO înseamnă Company Accounts and Tax Online. Există de ani de zile și îți permitea să depui declarația CT600 prin Government Gateway complet gratuit.

Destul de util, nu? Puteai să îți pregătești conturile, să trimiți declarația fiscală și să rezolvi atât HMRC cât și Companies House dintr-o singură mișcare. Totul fără să cheltuiești un ban.

Dar se închide. Martie 2026 este data limită.

După asta, vei avea nevoie de software de contabilitate adecvat pentru a pregăti CT600 în formatul corect (iXBRL) și a-l trimite la HMRC.

Și Cu WebFiling?

WebFiling este varianta Companies House - formularul lor online gratuit unde puteai depune situațiile financiare anuale ale companiei.

Era simplu. Completezi câteva căsuțe, apeși trimite, gata.

Dar din aprilie 2027, nici asta nu mai există. Vei avea nevoie de software sau un contabil pentru a depune conturile la Companies House.

De Ce Se Întâmplă Asta?

Guvernul spune că totul ține de Economic Crime and Corporate Transparency Act. Practic, vor:

- Date de calitate mai bună despre companii

- Mai puține fraude

- Trasabilitate adecvată

- Sisteme digitale moderne

E corect, dar costul și complexitatea cad pe umerii noștri, proprietarii de afaceri.

Înțeleg de ce o fac. Sistemele gratuite actuale erau depășite și probabil ușor de manipulat. Dar asta nu o face mai puțin enervantă pentru micii întreprinzători care depuneau fericiți gratuit.

Iată Ce Majoritatea Oamenilor Nu Realizează

Mulți directori de companii cred că depunerea conturilor este un singur lucru. Nu este.

De fapt ai DOUĂ depuneri separate:

Depunerea 1: Cea la HMRC (CT600)

Aceasta merge la HMRC. Este declarația ta de impozit pe profit. Le spui cât profit ai făcut și câtă taxă datorezi.

Termen limită: 12 luni după sfârșitul anului fiscal

Plata taxei: Scadentă la 9 luni și o zi după sfârșitul anului fiscal

Exemplu: Anul fiscal se încheie pe 31 martie 2025? CT600 este scadent pe 31 martie 2026, dar trebuie să plătești taxa până pe 1 ianuarie 2026.

Depunerea 2: Cea la Companies House

Aceasta merge la Companies House. Sunt situațiile tale financiare statutare. Sunt informații publice pe care oricine le poate consulta despre compania ta.

Termen limită: 9 luni după sfârșitul anului fiscal

Exemplu: Anul fiscal se încheie pe 31 martie 2025? Conturile sunt scadente pe 31 decembrie 2025.

Două organizații diferite. Două termene diferite. Două scopuri diferite.

Ratezi oricare dintre ele? Primești penalizări. Ratezi pe amândouă? Penalizări și mai mari.

Deci Care Sunt Opțiunile Tale?

Bine. Nu mai poți folosi serviciile gratuite. Ce acum?

Opțiunea 1: Cumperi Software și Faci Tot Singur

Ai putea cumpăra software de contabilitate precum Xero, Sage sau QuickBooks.

Iată cum arată asta:

Costuri:

- Software de contabilitate: £10-£35 pe lună (£120-£420 pe an)

- Software CT600: £20-£100 pe an

- Total: În jur de £150-£500 pe an

Dar stai, mai e ceva:

- Învățarea cum să-l folosești: 10-20 ore

- Menținerea registrelor la zi: 2-3 ore pe lună

- Depunerea efectivă a tot: Încă 10-15 ore pe an

Și iată ce nimeni nu îți spune - dacă greșești, tu ești cel care se confruntă cu penalizările. Nu compania de software. Tu.

Plus, nu vei primi niciun sfat de planificare fiscală. Ești singur să descoperi dacă ar trebui să iei salariu sau dividende, când să faci contribuții la pensie, ce cheltuieli poți revendica... toate lucrurile care de fapt îți economisesc bani.

Cine ar trebui să aleagă această cale?

Sincer? Doar dacă:

- Chiar îți place contabilitatea

- Ai mult timp disponibil

- Ești confortabil cu software-ul

- Nu te deranjează riscul

Pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, aceasta nu e cea mai bună opțiune.

Opțiunea 2: Angajezi un Contabil

Dezvăluire completă - da, sunt contabil. Dar ascultă-mă la calcule.

Pachetele noastre încep de la £345 pe an pentru o companie simplă. Până la £645 dacă ești înregistrat la TVA cu angajați.

Ce primești pentru asta?

- Pregătim conturile tale corespunzător

- Depunem CT600 la HMRC (cu software-ul pe care îl cer)

- Depunem conturile la Companies House (cu software-ul pe care îl cer)

- Îți facem declarația Self-Assessment

- Ne ocupăm de termenele tale așa că tu nu trebuie să te gândești la ele

- Îți oferim consiliere de planificare fiscală care de obicei îți economisește mai mult decât taxa noastră

- Ne ocupăm de HMRC dacă au întrebări

Implicarea ta? Poate 2-3 ore pentru a ne da informațiile. Atât.

Compară asta cu 50+ ore făcând totul singur, plus stresul, plus riscul de a greși.

Iată calculul real:

DIY: £500 în software + 50 ore din timpul tău + fără sfat fiscal + risc de penalizări

Contabil: £350-£650 + 2-3 ore din timpul tău + planificare fiscală care îți economisește bani + zero stres

Când iei în calcul cât valorează de fapt timpul tău, un contabil de obicei iese mai ieftin.

Mai Este Ceva - Cerințele Se Schimbă și Ele

Nu e doar despre software. Din aprilie 2027, cerințele efective devin mai stricte.

Companiile mici care obișnuiau să depună conturi "prescurtate" foarte simple? Acum va trebui să includeți un raport complet Profit și Pierdere.

Mai multe detalii. Mai multe rapoarte. Mai multă complexitate.

Ceea ce, din nou, face ca făcutul singur să fie și mai greu și face ca un contabil să fie și mai valoros.

Când Se Întâmplă Toate Astea

Lasă-mă să prezint cronologia:

Acum (Până în Martie 2026)

Totul încă funcționează. CATO este disponibil, WebFiling este disponibil. Poți continua să folosești serviciile gratuite.

Martie 2026

CATO se închide. Nu mai poți depune CT600 la HMRC gratuit. Dar poți încă să folosești WebFiling pentru Companies House.

Aprilie 2027

WebFiling se închide și el. Acum ambele depuneri necesită software sau contabil.

Iată sfatul meu: Nu aștepta.

Știu că e tentant să folosești serviciile gratuite cât mai mult posibil. Dar iată ce se va întâmpla:

- Februarie/Martie 2026: Contabilii vor fi absolut copleșiți de oameni panicați despre închiderea CATO

- Martie/Aprilie 2027: Aglomerație și mai mare pentru WebFiling

Când toți așteaptă până în ultimul moment, contabilii devin complet rezervați, prețurile cresc și tu ajungi stresat plătind mai mult.

Fă tranziția acum cât timp și opțiuni.

Ce Se Întâmplă Dacă Nu Rezolvi Asta?

Să zicem că ignori asta și ratezi termenele. Ce se întâmplă de fapt?

Ratezi Depunerea la HMRC (CT600):

- Penalizare de £100 după 1 zi

- Încă £100 după 3 luni

- Mai multe penalizări după 6 și 12 luni

- Plus dobândă la orice taxă neplătită (în prezent aproximativ 7-8%)

Ratezi Depunerea la Companies House:

- £150 după 1 lună întârziere

- £375 după 3 luni

- £750 după 6 luni

- £1,500 dacă ai peste 6 luni întârziere

Continui să ignori? Companies House poate șterge compania ta. Compania ta pur și simplu încetează să existe. Tot ce ai construit - dispărut.

Nu încerc să te sperii, dar acestea sunt consecințe reale care se întâmplă companiilor reale.

Întrebări Frecvente Pe Care Le Primesc

"Nu pot pur și simplu să plătesc penalizarea și să continui să folosesc serviciul gratuit?"

Nu. Odată ce serviciile se închid, au dispărut. Nu există nicio modalitate de a depune decât prin software sau contabil. Penalizările vor continua să se acumuleze.

"Oricum închid compania în curând. Trebuie să mă deranjez?"

Dacă compania ta există după martie 2026 sau aprilie 2027, da. Trebuie să continui să depui până când compania este oficial dizolvată.

"Ce dacă compania mea este inactivă?"

Tot trebuie să depui. Companiile inactive tot depun conturi și CT600. Aceleași reguli se aplică.

"Am trei companii. Devine scump?"

Costurile software se înmulțesc cu trei. Contabilii de obicei oferă reduceri pentru mai multe companii. Merită să întrebi despre oferte pachet.

"Pot să mai aștept un pic înainte să decid?"

Poți, dar nu aș recomanda. Cu cât ne apropiem de termene, cu atât contabilii devin mai ocupați și cu atât vei plăti mai mult pentru serviciu urgent.

Cum Te Putem Ajuta

Uite, conduc iUfinance. Am gestionat depuneri de companii de ani de zile folosind software adecvat. Această schimbare nu ne afectează - suntem deja pregătiți pentru ea.

Iată ce facem:

Pentru Companii Simple: £345-£495 pe an

Companiile fără TVA sau angajați. Vom pregăti conturile tale, depune CT600 la HMRC, depune conturile la Companies House și face Self-Assessment pentru director.

Totul inclus. Fără taxe ascunse.

Pentru Companii Înregistrate la TVA cu Angajați: £495-£645 pe an

La fel ca mai sus, plus gestionăm declarațiile tale de TVA (patru pe an) și salarizarea pentru până la doi angajați.

Pachete Lunare: De la £50/lună

Dacă vrei contabilitate curentă pe parcursul anului, avem pachete lunare. Totul este ținut la zi, primești rapoarte de gestiune și ne ocupăm de toate depunerile de la sfârșitul anului.

Modul în care funcționează este simplu:

1. Avem o discuție (gratuită, aproximativ 30 minute) pentru a înțelege compania ta

2. Ne trimiți înregistrările tale

3. Rezolvăm totul și depunem

4. Tu continui să conduci afacerea

Fără software complicat de învățat. Fără termene de ținut minte. Fără stres despre dacă ai făcut corect.

Și iată chestia - sfatul de planificare fiscală pe care îl oferim de obicei economisește clienților mai mult decât taxa noastră. Nu doar bifăm căsuțe de conformitate. Te ajutăm să păstrezi mai mulți bani.

Ce Ar Trebui Să Faci Acum

Nu aștepta aglomerația. Iată ce aș face dacă aș fi în locul tău:

1. Verifică ce folosești în prezent. Dacă e CATO sau WebFiling, trebuie să faci o schimbare.

2. Obține oferte de la câțiva contabili. Vezi cât taxează și ce e inclus.

3. Compară asta cu costurile software plus timpul tău. Fii sincer despre cât valorează timpul tău.

4. Ia o decizie și fă tranziția înainte de termene.

Atât. Nu e complicat, doar trebuie făcut.

Cel mai rău lucru pe care îl poți face este să ignori până în februarie 2026 sau martie 2027 și apoi să intri în panică.

Gânduri Finale

Uite, înțeleg. Nimănui nu îi place să i se spună că trebuie să schimbe ceva ce funcționează pentru el.

Dar serviciile gratuite se închid definitiv. Martie 2026 și aprilie 2027 nu sunt date flexibile - se întâmplă.

Ai două opțiuni: software sau contabil.

Pentru majoritatea micilor proprietari de afaceri, un contabil are mai mult sens. Ne ocupăm de software, depuneri, termene și îți oferim sfaturi fiscale care economisesc bani.

Dar orice decizi, decide în curând. Nu fi persoana care se zbate în ultimul moment.

Dacă vrei să vorbim despre situația ta specifică, sunt bucuros să ajut. Fără presiune, doar o conversație despre ce are sens pentru compania ta.

Sună-mă la 07512280115 sau trimite-ne mesaj pe WhatsApp.

Să rezolvăm asta înainte de aglomerație.

Ion Nagurnea

iUfinance