Конец бесплатной подачи: что нужно знать директорам компаний в Великобритании

Если вы подавали счета своей компании бесплатно через CATO или WebFiling, у меня плохие новости. Обе службы закрываются - CATO в марте 2026 года и WebFiling в апреле 2027 года.

Знаю, это раздражает. Но позвольте мне объяснить, что на самом деле происходит и что вам нужно с этим делать.

Два важных срока

Вот ситуация:

Март 2026 - CATO закрывается. Это бесплатная служба, которую вы, возможно, используете для подачи декларации по корпоративному налогу (CT600) в HMRC.

Апрель 2027 - WebFiling закрывается. Это бесплатная служба Companies House для подачи годовых счетов.

После этих дат бесплатного варианта не будет. Вам нужно будет либо купить программное обеспечение, либо нанять бухгалтера.

И прежде чем вы спросите - нет, вы не можете просто проигнорировать это. Это не необязательные изменения.

Что такое CATO?

CATO расшифровывается как Company Accounts and Tax Online. Эта служба существует годами и позволяла вам подавать декларацию CT600 по корпоративному налогу через Government Gateway совершенно бесплатно.

Довольно удобно, правда? Вы могли подготовить свои счета, отправить налоговую декларацию и разобраться как с HMRC, так и с Companies House за один раз. Всё без единого пенса.

Но это уходит. Март 2026 - крайний срок.

После этого вам понадобится надлежащее бухгалтерское программное обеспечение для подготовки CT600 в правильном формате (iXBRL) и отправки в HMRC.

А что с WebFiling?

WebFiling - это версия Companies House - их бесплатная онлайн-форма, где вы могли подавать годовые счета компании.

Это было просто. Заполнить несколько полей, нажать отправить, готово.

Но с апреля 2027 года этого тоже не будет. Вам понадобится программное обеспечение или бухгалтер для подачи счетов в Companies House.

Почему это происходит?

Правительство говорит, что всё дело в Законе об экономических преступлениях и корпоративной прозрачности. В основном они хотят:

- Данные о компаниях лучшего качества

- Меньше мошенничества

- Надлежащие контрольные следы

- Современные цифровые системы

Справедливо, но это перекладывает расходы и сложность на нас, владельцев бизнеса.

Понимаю, почему они это делают. Нынешние бесплатные системы устарели и, вероятно, их легко манипулировать. Но это не делает это менее раздражающим для владельцев малого бизнеса, которые счастливо подавали документы бесплатно.

Вот что большинство людей не понимают

Многие директора компаний думают, что подача счетов - это одно целое. Это не так.

На самом деле у вас ДВЕ отдельные подачи:

Подача 1: В HMRC (CT600)

Это идёт в HMRC. Это ваша декларация по корпоративному налогу. Вы сообщаете им, сколько прибыли вы получили и сколько налога должны.

Срок: 12 месяцев после окончания финансового года

Оплата налога: Через 9 месяцев и один день после окончания финансового года

Пример: Финансовый год заканчивается 31 марта 2025? Ваш CT600 должен быть подан 31 марта 2026, но вы должны заплатить налог к 1 января 2026.

Подача 2: В Companies House

Это идёт в Companies House. Это ваши официальные счета. Это публичная информация, которую любой может посмотреть о вашей компании.

Срок: 9 месяцев после окончания финансового года

Пример: Финансовый год заканчивается 31 марта 2025? Счета должны быть поданы 31 декабря 2025.

Две разные организации. Два разных срока. Две разные цели.

Пропустите любую из них? Получите штрафы. Пропустите обе? Ещё большие штрафы.

Итак, какие у вас варианты?

Хорошо. Вы больше не можете использовать бесплатные службы. Что теперь?

Вариант 1: Купить программное обеспечение и делать всё самостоятельно

Вы можете купить бухгалтерское программное обеспечение, например Xero, Sage или QuickBooks.

Вот как это выглядит:

Расходы:

- Бухгалтерское ПО: £10-£35 в месяц (£120-£420 в год)

- ПО для CT600: £20-£100 в год

- Итого: Около £150-£500 в год

Но подождите, это ещё не всё:

- Обучение его использованию: 10-20 часов

- Поддержание записей в актуальном состоянии: 2-3 часа в месяц

- Фактическая подача всего: Ещё 10-15 часов в год

И вот что вам никто не говорит - если вы ошибётесь, именно вы столкнётесь со штрафами. Не компания-разработчик программного обеспечения. Вы.

Плюс вы не получите никаких советов по налоговому планированию. Вы сами разбираетесь, брать ли зарплату или дивиденды, когда делать пенсионные взносы, какие расходы можно требовать... всё то, что фактически экономит вам деньги.

Кому подходит этот путь?

Честно? Только если вы:

- Действительно любите бухгалтерию

- Имеете много времени

- Комфортно работаете с программным обеспечением

- Не возражаете против риска

Для большинства владельцев бизнеса это не лучший вариант.

Вариант 2: Нанять бухгалтера

Полное раскрытие - да, я бухгалтер. Но послушайте меня о расчётах.

Наши пакеты начинаются от £345 в год для простой компании. До £645, если вы зарегистрированы по НДС с сотрудниками.

Что вы получаете за это?

- Мы надлежащим образом готовим ваши счета

- Мы подаём ваш CT600 в HMRC (с программным обеспечением, которое они требуют)

- Мы подаём ваши счета в Companies House (с программным обеспечением, которое они требуют)

- Мы делаем вашу налоговую декларацию Self-Assessment

- Мы управляем вашими сроками, так что вам не нужно о них думать

- Мы даём вам советы по налоговому планированию, которые обычно экономят вам больше, чем наша плата

- Мы общаемся с HMRC, если у них есть вопросы

Ваше участие? Может быть, 2-3 часа на предоставление нам информации. Вот и всё.

Сравните это с 50+ часами самостоятельной работы, плюс стресс, плюс риск ошибиться.

Вот реальный расчёт:

Самостоятельно: £500 на программное обеспечение + 50 часов вашего времени + никаких налоговых советов + риск штрафов

Бухгалтер: £350-£650 + 2-3 часа вашего времени + налоговое планирование, которое экономит деньги + нулевой стресс

Когда вы учитываете, сколько на самом деле стоит ваше время, бухгалтер обычно обходится дешевле.

Есть ещё кое-что - требования тоже меняются

Дело не только в программном обеспечении. С апреля 2027 года фактические требования становятся более строгими.

Небольшие компании, которые раньше подавали очень простые "сокращённые" счета? Теперь вам нужно будет включить полный отчёт о прибылях и убытках.

Больше деталей. Больше отчётов. Больше сложности.

Что опять же делает самостоятельную работу ещё сложнее и делает бухгалтера ещё более ценным.

Когда всё это происходит

Позвольте мне представить хронологию:

Сейчас (До марта 2026)

Всё ещё работает. CATO доступен, WebFiling доступен. Вы можете продолжать использовать бесплатные службы.

Март 2026

CATO закрывается. Вы больше не можете подавать CT600 в HMRC бесплатно. Но вы всё ещё можете использовать WebFiling для Companies House.

Апрель 2027

WebFiling тоже закрывается. Теперь для обеих подач требуется программное обеспечение или бухгалтер.

Вот мой совет: Не ждите.

Знаю, заманчиво использовать бесплатные службы как можно дольше. Но вот что произойдёт:

- Февраль/март 2026: Бухгалтеры будут абсолютно завалены людьми, паникующими по поводу закрытия CATO

- Март/апрель 2027: Ещё больший ажиотаж из-за WebFiling

Когда все ждут до последнего момента, бухгалтеры полностью забронированы, цены растут, и вы в итоге в стрессе и платите больше.

Переходите сейчас, пока у вас есть время и варианты.

Что происходит, если вы не разберётесь с этим?

Допустим, вы игнорируете это и пропускаете свои сроки. Что на самом деле происходит?

Пропустите подачу в HMRC (CT600):

- Штраф £100 через 1 день

- Ещё £100 через 3 месяца

- Дополнительные штрафы через 6 и 12 месяцев

- Плюс проценты на любой неуплаченный налог (в настоящее время около 7-8%)

Пропустите подачу в Companies House:

- £150 через 1 месяц опоздания

- £375 через 3 месяца

- £750 через 6 месяцев

- £1,500, если опоздание более 6 месяцев

Продолжаете игнорировать? Companies House может исключить вашу компанию из реестра. Ваша компания просто перестаёт существовать. Всё, что вы построили - исчезло.

Не пытаюсь вас напугать, но это реальные последствия, которые происходят с реальными компаниями.

Частые вопросы, которые я получаю

"Разве я не могу просто заплатить штраф и продолжать использовать бесплатную службу?"

Нет. Как только службы закроются, они исчезнут. Нет способа подать документы, кроме как через программное обеспечение или бухгалтера. Штрафы будут просто накапливаться.

"Я всё равно скоро закрываю компанию. Нужно ли мне беспокоиться?"

Если ваша компания существует после марта 2026 или апреля 2027, да. Вам нужно продолжать подавать документы, пока компания официально не ликвидирована.

"А что, если моя компания неактивна?"

Всё равно нужно подавать. Неактивные компании всё равно подают счета и CT600. Те же правила применяются.

"У меня три компании. Это дорого?"

Расходы на программное обеспечение умножаются на три. Бухгалтеры обычно предлагают скидки на несколько компаний. Стоит спросить о пакетных предложениях.

"Могу я подождать ещё немного перед принятием решения?"

Можете, но я бы не рекомендовал. Чем ближе мы приближаемся к срокам, тем более занятыми становятся бухгалтеры и тем больше вы заплатите за срочное обслуживание.

Как мы можем помочь

Смотрите, я управляю iUfinance. Мы годами занимаемся подачей документов компаний, используя надлежащее программное обеспечение. Это изменение не влияет на нас - мы уже готовы к нему.

Вот что мы делаем:

Для простых компаний: £345-£495 в год

Это компании без НДС или сотрудников. Мы подготовим ваши счета, подадим CT600 в HMRC, подадим счета в Companies House и сделаем Self-Assessment для директора.

Всё включено. Никаких скрытых платежей.

Для компаний, зарегистрированных по НДС, с сотрудниками: £495-£645 в год

То же, что и выше, плюс мы обрабатываем ваши декларации по НДС (четыре в год) и расчёт заработной платы для до двух сотрудников.

Ежемесячные пакеты: От £50/месяц

Если вы хотите текущий бухгалтерский учёт в течение года, у нас есть ежемесячные пакеты. Всё поддерживается в актуальном состоянии, вы получаете управленческие отчёты, и мы обрабатываем все подачи в конце года.

Это работает просто:

1. У нас есть беседа (бесплатно, около 30 минут) для понимания вашей компании

2. Вы отправляете нам свои записи

3. Мы всё разбираем и подаём

4. Вы продолжаете вести свой бизнес

Никакого сложного программного обеспечения для изучения. Никаких сроков для запоминания. Никакого стресса о том, правильно ли вы всё сделали.

И вот что - советы по налоговому планированию, которые мы даём, обычно экономят клиентам больше, чем наша плата. Мы не просто ставим галочки в графах соответствия. Мы помогаем вам сохранить больше денег.

Что вам следует сделать сейчас

Не ждите ажиотажа. Вот что я бы сделал на вашем месте:

1. Проверьте, что вы используете в настоящее время. Если это CATO или WebFiling, вам нужно внести изменения.

2. Получите предложения от нескольких бухгалтеров. Посмотрите, сколько они берут и что входит в стоимость.

3. Сравните это с расходами на программное обеспечение плюс ваше время. Будьте честны о том, сколько стоит ваше время.

4. Примите решение и совершите переход до сроков.

Вот и всё. Не сложно, просто нужно сделать.

Худшее, что вы можете сделать, - это игнорировать это до февраля 2026 или марта 2027, а затем паниковать.

Заключительные мысли

Послушайте, я понимаю. Никому не нравится, когда им говорят, что они должны изменить то, что для них работает.

Но бесплатные службы определённо закрываются. Март 2026 и апрель 2027 - это не гибкие даты - они наступают.

У вас есть два варианта: программное обеспечение или бухгалтер.

Для большинства владельцев малого бизнеса бухгалтер имеет больше смысла. Мы справляемся с программным обеспечением, подачами, сроками и даём вам налоговые советы, которые экономят деньги.

Но что бы вы ни решили, решайте скоро. Не будьте человеком, который мечется в последний момент.

Если вы хотите поговорить о вашей конкретной ситуации, я буду рад помочь. Никакого давления, просто разговор о том, что имеет смысл для вашей компании.

Позвоните мне по телефону 07512280115 или отправьте нам сообщение в WhatsApp.

Давайте разберёмся с этим до ажиотажа.

Иван Нагурня

iUfinance